Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. Det gäller exempelvis försäljning, inköp, in- och utbetalningar samt andra förändringar som påverkar företagets ekonomi. För varje bokföringspost ska det finnas ett underlag, en så kallad verifikation.
Bokföring och redovisning används ibland som liknande begrepp, men redovisning är bredare. Bokföringen innebär att företagets affärshändelser registreras och ordnas. Redovisningen omfattar även sammanställningar och rapporter som visar företagets resultat och ekonomiska ställning.
Underlag för bättre beslut
Med en aktuell och korrekt bokföring blir det lättare att följa företagets intäkter, kostnader, fordringar, skulder och likviditet. Du får ett bättre underlag inför exempelvis investeringar, nyanställningar och andra beslut som påverkar verksamheten.
Regelbunden uppföljning gör det också möjligt att upptäcka avvikelser och agera innan problemen växer. För att rapporterna ska ge en användbar bild behöver bokföringen vara uppdaterad, avstämd och vid behov kompletterad med exempelvis periodiseringar.
När ska affärshändelser bokföras?
Kontanta in- och utbetalningar ska som huvudregel bokföras senast följande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Under vissa förutsättningar får bokföringen senareläggas enligt reglerna om god redovisningssed.
Företag kan använda faktureringsmetoden eller, om förutsättningarna är uppfyllda, kontantmetoden. Med faktureringsmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor när de skickas respektive tas emot. Kontantmetoden innebär att fakturorna normalt bokförs när betalningen sker. Den får användas av företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor. Vid räkenskapsårets slut ska även obetalda fordringar och skulder bokföras.
Du kan sköta bokföringen själv eller ta hjälp av en redovisningskonsult. Som företagare ansvarar du dock för att bokföringen sköts korrekt, även om någon annan utför arbetet. En Auktoriserad Redovisningskonsult kan hjälpa dig att skapa fungerande rutiner och ta fram ekonomiska rapporter som är anpassade efter företagets behov.